Mahnschmiede

Nie wieder unbezahlte Rechnungen vergessen.

Mahnschmiede behält Ihre offenen Rechnungen im Blick und erinnert Kunden automatisch — versendet als Ihr Betrieb, nicht als Mahnschmiede. Und dank E-Rechnungs-Postfach sind Sie in 5 Minuten empfangsbereit für 2027.

Kostenlos starten

30 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.

Rechnung #2024-0192 · Müller Sanitär GmbH

Elektro Schmidt

1.240,00 €

Bezahlt

Bäckerei Vogel

380,50 €

Gemahnt

Café am Markt

96,00 €

Offen

Alles, was einem kleinen Betrieb sonst durch die Lappen geht.

Automatische Erinnerung
Genau eine Zahlungserinnerung pro Rechnung, zum richtigen Zeitpunkt — als Sie versendet, mit Ihrer Antwortadresse.
Foto von der Baustelle
Rechnung fotografiert, per WhatsApp geschickt, fertig — landet automatisch im Dashboard, ganz ohne Papierkram am Abend.
Wer zahlt zuverlässig?
Zahlungsmoral je Kunde auf einen Blick — bevor Sie den nächsten Auftrag annehmen, wissen Sie, wer im Schnitt pünktlich zahlt.
Wartungsverträge
Wiederkehrende Rechnungen (monatlich, quartalsweise, jährlich) werden automatisch vorbereitet — Sie prüfen nur noch kurz und bestätigen.
E-Rechnungs-Postfach
XRechnung und ZUGFeRD werden automatisch erkannt und ausgelesen — startklar für die E-Rechnungspflicht.
Ein Antippen genügt
„Als bezahlt markieren” direkt aus der E-Mail — ganz ohne Login, auch von der Baustelle aus.

Ihre Steuerberatung sieht mit — ohne etwas ändern zu können.

Ein Nur-Lesen-Zugang für Ihre Steuerberatung: alle Rechnungen, Auswertungen und Exporte im Blick, ohne versehentlich etwas zu ändern. Dazu jeden Monat automatisch ein PDF-Report zum Weiterleiten und ein Buchhaltungs-Export zum direkten Import.

Team

Sie

Inhaber

Steuerberatung Weber

Nur-Lesen

eingang@in.mahnschmiede.de

rechnung_q1.xml (XRechnung)

Bezahlt

Automatisch erkannt, ausgelesen und ins Dashboard übernommen — Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeit, alles ohne Abtippen.

E-Rechnungs-empfangsbereit in 5 Minuten — und selbst welche erstellen.

Seit 2025 muss jedes Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können — auch der Ein-Mann-Betrieb. Mahnschmiede erkennt XRechnung und ZUGFeRD automatisch in Ihrem E-Mail-Postfach, ganz ohne zusätzliche Software oder Umgewöhnung. Und wenn Sie selbst eine Rechnung stellen: Mahnschmiede erstellt daraus eine gültige XRechnung zum Herunterladen oder direkten Versand.

Mehr zur E-Rechnungspflicht 2027/2028 lesen

Häufige Fragen

Verschickt Mahnschmiede Mahnungen in meinem Namen oder im Namen von Mahnschmiede?

Immer in Ihrem Namen. Absendername und Antwortadresse sind Ihr Betrieb — Kunden antworten direkt an Sie, nicht an Mahnschmiede. Wir sind ausdrücklich kein Inkassodienst.

Bin ich mit Mahnschmiede schon für die E-Rechnungspflicht bereit?

Mahnschmiede erkennt eingehende XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien automatisch und liest die relevanten Daten aus, und Sie können selbst XRechnungen für Ihre Kunden erstellen und versenden — technisch sind Sie damit für Empfang und Versand von E-Rechnungen bereit, unabhängig von Ihrer Betriebsgröße.

Kann meine Steuerberatung mitschauen?

Ja — laden Sie Ihre Steuerberatung mit einem Nur-Lesen-Zugang ein. Sie sieht alle Rechnungen und Auswertungen, kann aber nichts ändern. Dazu ein monatlicher PDF-Report und ein Buchhaltungs-Export zum direkten Import.

Was kostet Mahnschmiede?

Mahnschmiede kostet 29 € im Monat, 30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig. SMS- und WhatsApp-Benachrichtigungen sind ein optionales Zusatzpaket für 10 € im Monat.

Kann Mahnschmiede Rechnungen tatsächlich eintreiben oder Inkasso betreiben?

Nein, ausdrücklich nicht. Mahnschmiede erinnert und informiert — bei ausbleibender Zahlung verlinken wir auf offizielle Stellen wie den gerichtlichen Mahnbescheid, übernimmt aber selbst keine Inkassotätigkeit.