9. Juli 2026 · Von Dominik Weindl, Gründer von Mahnschmiede

Verzugszinsen berechnen: Wie viel Ihnen bei verspäteter Zahlung zusteht

Zahlt ein Kunde zu spät, dürfen Sie ab Verzugseintritt Verzugszinsen verlangen — bei Geschäftskunden zusätzlich 40 Euro Pauschale. So berechnen Sie den Betrag korrekt.

Wenn eine Rechnung überfällig ist, bleibt oft nicht nur das Geld aus — Sie tragen auch die Kosten dafür, dass Sie länger auf Ihre Zahlung warten. Genau dafür gibt es Verzugszinsen: eine gesetzlich geregelte Entschädigung, die Sie ab Verzugseintritt verlangen dürfen.

Ab wann Verzugszinsen anfallen

Verzugszinsen entstehen nicht ab dem Rechnungsdatum, sondern erst mit dem Verzugseintritt. Bei Geschäftskunden ist das in der Regel spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung, bei Privatkunden nur bei entsprechendem Hinweis oder nach einer Mahnung. Die Details erklärt der Beitrag zu Zahlungsverzug nach § 286 BGB.

Die Höhe: 9 oder 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz

Der gesetzliche Verzugszinssatz nach § 288 BGB liegt bei Geschäften zwischen Unternehmen bei 9, bei Verbrauchergeschäften bei 5 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz. Der Basiszinssatz wird halbjährlich von der Deutschen Bundesbank festgelegt und ändert sich entsprechend — den aktuellen Wert sollten Sie also immer kurz prüfen.

Die 40-Euro-Pauschale bei Geschäftskunden

Gegenüber Geschäftskunden kommt zusätzlich eine Verzugskostenpauschale von 40 Euro je Rechnung hinzu — unabhängig davon, ob Ihnen ein konkreter Schaden entstanden ist. Bei Verbraucherinnen und Verbrauchern gilt diese Pauschale nicht.

Selbst ausrechnen

Den konkreten Betrag müssen Sie nicht von Hand ermitteln: Der kostenlose Verzugszinsen-Rechner berechnet Zinsen und Pauschale in Sekunden — Sie geben nur Betrag, Fälligkeit, Zahlungsdatum und Kundentyp ein.

Hinweis: Dieser Beitrag bietet eine allgemeine Einordnung und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Basiszinssatz und Rechtslage können sich ändern.

Am angenehmsten ist es natürlich, wenn es gar nicht erst so weit kommt. Mahnschmiede erinnert Ihre Kunden automatisch und freundlich, bevor Verzugszinsen überhaupt zum Thema werden — 30 Tage kostenlos testen.

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