Glossar
XRechnung: Was ist das strukturierte E-Rechnungsformat?
Die XRechnung ist ein rein strukturiertes, maschinenlesbares XML-Rechnungsformat und der deutsche Standard für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber und im Rahmen der E-Rechnungspflicht.
Die XRechnung ist ein XML-basiertes Rechnungsformat, das Rechnungsdaten rein strukturiert und maschinenlesbar überträgt — anders als eine PDF-Rechnung, die für Menschen gedacht ist. Sie entspricht der europäischen Norm EN 16931.
Ursprünglich für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber vorgeschrieben, wird die XRechnung mit der stufenweisen E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich immer wichtiger. Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; die Pflicht zum Versand folgt in den Jahren darauf.
Für Handwerksbetriebe heißt das praktisch: Sie sollten E-Rechnungen sowohl empfangen als auch erstellen können. Eine korrekte XRechnung lässt sich gegen den offiziellen KoSIT-Standard prüfen.
Hinweis: Dieser Text erklärt den Begriff allgemein und ersetzt keine Rechtsberatung.