Glossar
ZUGFeRD: das hybride PDF-plus-XML-Rechnungsformat
ZUGFeRD ist ein hybrides E-Rechnungsformat: ein für Menschen lesbares PDF mit einer eingebetteten, maschinenlesbaren XML-Rechnung — vereint also PDF und strukturierte Daten in einer Datei.
ZUGFeRD kombiniert zwei Welten in einer Datei: ein ganz normales, für Menschen lesbares PDF und eine darin eingebettete, maschinenlesbare XML-Rechnung nach EN 16931. Der Empfänger kann die Rechnung also lesen wie gewohnt — und seine Software kann die Daten automatisch verarbeiten.
Der Unterschied zur XRechnung: Die XRechnung ist reines XML ohne menschenlesbare Ansicht. ZUGFeRD ist hybrid und dadurch für gemischte Empfänger komfortabler, weil niemand ein XML-Viewer-Programm braucht.
Beide Formate erfüllen die Anforderungen an eine E-Rechnung. Für Handwerksbetriebe ist ZUGFeRD oft die praktischere Wahl, weil das PDF weiterhin wie eine gewohnte Rechnung aussieht.
Hinweis: Dieser Text erklärt den Begriff allgemein und ersetzt keine Rechtsberatung.