Vergleich
Rechnungsprogramm oder Buchhaltungssoftware — was braucht Ihr Betrieb?
Kurz gesagt
Buchhaltungssoftware wie lexoffice oder sevDesk deckt Ihre komplette Buchhaltung ab und verlangt dafür, dass die Buchhaltung dort einzieht. Mahnschmiede macht den vorderen Teil: Rechnungen schreiben, E-Rechnung, Angebote, offene Posten — Ausgaben werden erfasst, nicht gebucht. Ihre Steuerkanzlei bleibt, wo sie ist.
| Mahnschmiede | Buchhaltungssoftware | |
|---|---|---|
| Rechnungen schreiben inkl. E-Rechnung | Ja — XRechnung und ZUGFeRD in jeder Preisstufe | Ja, je nach Anbieter erst ab einem bestimmten Tarif |
| Vollständige Buchhaltung | Nein — bewusst nicht. Ausgaben werden erfasst und exportiert, nicht gebucht | Ja, das ist ihre Kernaufgabe |
| Funktionen nach Tarif gestaffelt | Nein — jede Stufe kann alles, gestaffelt wird nur die Rechnungsmenge | Häufig ja; einzelne Funktionen hängen am Tarif |
| Umzug der Buchhaltung nötig | Nein — Ihre Steuerkanzlei arbeitet weiter wie bisher, mit CSV-Export | In der Regel ja, das ist der Sinn der Sache |
| Zahlungserinnerung | Genau eine, freundlich, im Namen Ihres Betriebs | Oft mehrstufige Kaskade (1./2./3. Mahnung) |
| Preis | Ab 12 €/Monat, gestaffelt nach Rechnungsmenge | Häufig höher, dafür voller Funktionsumfang |
Für wen Mahnschmiede passt
Betriebe, deren Buchhaltung bei der Steuerkanzlei liegt und dort bleiben soll — die aber ihre Rechnungen selbst schreiben wollen, als E-Rechnung, ohne Installation und ohne Lizenzschlüssel.
Wann die Alternative besser ist
Wenn Sie eine echte, vollständige Buchhaltung im eigenen Haus brauchen — Belege buchen, Umsatzsteuer-Voranmeldung, betriebswirtschaftliche Auswertungen — führt an einer Buchhaltungssoftware kein Weg vorbei. Mahnschmiede ist dann eine Ergänzung, kein Ersatz.
Zwei verschiedene Fragen
„Womit schreibe ich meine Rechnungen?“ und „wer macht meine Buchhaltung?“ werden gern zusammengeworfen, sind aber zwei Entscheidungen. Eine Komplett-Buchhaltung beantwortet beide auf einmal — und verlangt dafür, dass Ihre Buchhaltung umzieht. Wenn Ihre Steuerkanzlei diesen Teil heute gut macht, ist der Umzug Aufwand ohne Gegenwert.
Die Grenze, offen gesagt
Mahnschmiede schreibt Rechnungen und erfasst Ihre Ausgaben mit Vorsteuer. Was dort nicht passiert, steht ausführlich auf der Seite Funktionen — und es ist Absicht: Sie sollen Ihre Buchhaltung nicht umziehen müssen, um ordentliche Rechnungen zu schreiben.
Neben Ihrer Buchhaltung, nicht statt ihr
Für Ihre Steuerkanzlei gibt es einen Nur-Lesen-Zugang, einen Monats-Report und einen Buchhaltungs-Export als CSV — Ihre bestehenden Abläufe bleiben, wie sie sind. 30 Tage kostenlos testen und sehen, ob das Rechnungschreiben damit leichter wird.