Vergleich
Rechnungsprogramm im Browser oder auf dem Rechner installiert?
Kurz gesagt
Ein installiertes Programm gehört Ihnen und läuft auch ohne Internet — dafür läuft es auf genau dem Rechner, auf dem es installiert ist, und Formatänderungen kommen als kostenpflichtiges Update. Mahnschmiede läuft im Browser: auf dem Handy auf der Baustelle genauso wie im Büro, Updates inklusive.
| Mahnschmiede | Installiertes Programm | |
|---|---|---|
| Installation | Keine — Adresse aufrufen, anmelden, loslegen | Setup je Rechner, Lizenzschlüssel, gelegentlich Neuinstallation |
| Auf der Baustelle | Läuft auf dem Handy; Beleg fotografieren, Rechnung später am Schreibtisch schreiben | In der Regel an den Bürorechner gebunden |
| E-Rechnung aktuell halten | Formatänderungen kommen mit dem laufenden Betrieb | Meist als Jahres- oder Versionsupdate, oft kostenpflichtig |
| Datensicherung | Läuft mit; die Daten liegen in Deutschland | Ihre Aufgabe — eine defekte Festplatte nimmt die Rechnungshistorie mit |
| Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei | Nur-Lesen-Zugang und CSV-Export, ohne Dateien hin- und herzuschicken | Export aus dem Programm, dann per Mail oder Datenträger |
| Kostenmodell | Monatlich ab 12 €, monatlich kündbar | Einmalkauf oder Jahreslizenz, Updates häufig extra |
Für wen Mahnschmiede passt
Betriebe, die nicht nur am Bürorechner arbeiten, keine Lizenzschlüssel verwalten wollen und beim Thema E-Rechnung nicht selbst nachhalten möchten, welche Programmversion welches Format kann.
Wann die Alternative besser ist
Wer ohne verlässliche Internetverbindung arbeitet, seine Daten ausschließlich auf dem eigenen Rechner haben will oder ein einmal gekauftes Programm einem Abo grundsätzlich vorzieht, ist mit einem installierten Programm besser bedient. Bekannte Vertreter sind WISO und Lexware.
Der Unterschied zeigt sich beim ersten Formatwechsel
Solange sich nichts ändert, tun beide dasselbe. Interessant wird es, wenn ein Auftraggeber ein Format verlangt, das die installierte Version noch nicht kennt: dann steht ein Update an, und die Frage ist, ob es in der Lizenz enthalten ist. Im Browser stellt sich die Frage nicht — die Version, die läuft, ist die aktuelle.
Was ein installiertes Programm besser kann
Ehrlich gesagt: Unabhängigkeit. Es läuft ohne Internet, es läuft weiter, wenn ein Anbieter verschwindet, und es kostet nach dem Kauf erst einmal nichts mehr. Wer genau das braucht, sollte dabeibleiben — der Vergleich soll nicht überreden.
Umstieg ohne Datenverlust
Ihre offenen Rechnungen kommen einmalig als CSV herüber, danach schreiben Sie im Browser weiter. Was eine Rechnung an Pflichtangaben braucht, steht im Glossar-Eintrag zu den Rechnungspflichtangaben. Mahnschmiede 30 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte nötig.